Arbeitsweise

Kein Beleg verlässt das Unternehmen.

 

Der Datentransfer erfolgt in der Regel online, Bankauszüge werden automatisiert und gesichert eingelesen und just in time verarbeitet. Eingangsrechnungen werden als tif.- Datei direkt mit dem Buchungssatz verbunden.

 

Ziel ist es, alle prozessualen Teilschritte so weit als möglich zu automatisieren. Durch Minimierung notwendiger Schnittstellen und manueller Eingriffe werden Fehlerquellen reduziert und der Berichtsintervall verkürzt. Das erhöht Sicherheit und Zuverlässigkeit der Ergebnisse - das Ganze unter dem Aspekt der Kostenoptimierung für Unternehmen.

 

Auf Wunsch kann der Zahlungsverkehr mit weggefertigt werden, d.h. Sie erhalten zu den vereinbarten Terminen die aktuellen Zahlungsvorschlagslisten zur Freigabe. Wir senden die Zahlungsdatei an die Bank und Sie geben per Fax die Zahlung frei. Am nächsten Werktag ist die OPOS-Liste auf dem neuesten Stand.

 

Sämtliche Auswertungen oder Kennzahlen aus Niederlassungen oder unterschiedlichen Unternehmen können auch konsolidiert zur Verfügung gestellt werden.

 

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