MWS-Buchhaltungsservice hat für das Rechnungswesen Lösungspakete für mittelständische Unternehmen entwickelt, die sich durch die Kombination von serviceorientierter Dienstleistung und moderner Technologie auszeichnen. Dabei stehen Aktualität und Transparenz Ihrer Daten im Mittelpunkt.

Wir verarbeiten und buchen Ihre Belege innerhalb von 24 Stunden nachdem sie bei uns eingegangen sind. Ihr Buchhaltungssystem steht Ihnen 24 Stunden am Tag über zur Verfügung. Sie haben jederzeit Vollzugriff auf Ihre vollständigen Buchhaltungsdaten. Diesen praxiserprobten Prozessablauf bieten wir zu einem Pauschalpreis pro Buchungssatz.

MWS-onlineOFFICE ermöglicht es Ihnen, sehr einfach Niederlassungen oder externe Mitarbeiter in Prozessabläufe einzubinden und damit auf die Weitergabe von Kopien oder Originalen in Papierform vollständig zu verzichten.

Durch das eingesetzte Archivsystem werden die Abläufe in der Buchhaltung optimal unterstützt. Digitalisierte Belege ermöglichen eine zeitnahe, ortsungebundene und transparente Verarbeitung der Buchhaltungsrelevanten Daten. Ein stark standardisierter Verarbeitungsablauf hilft hohe Implementierungskosten zu vermeiden und garantiert eine schnelle Einführung und geringen Schulungsaufwand.

Nicht nur die Technik spielt bei den Lösungen von MWS-Buchhaltungsservice eine gewichtige Rolle. Qualität in der Buchhaltung und damit Plausibilität der Zahlen wird in erster Linie durch den Bearbeiter, die Buchhalterin oder den Buchhalter erreicht. MWS-Buchhaltungsservice arbeitet ausschließlich mit ausgebildeten und qualifizierten Mitarbeitern, nur an inländischen Standorten.  

Wir legen mit Ihnen einen Rhythmus zur Übermittlung folgender Dokumente an unser Büro fest. Sie entscheiden dabei, wann und wie Sie die entsprechenden Daten übersenden.

Ausgangsrechnungen
per Fax/Scan/Schnittstelle aus Ihrem Fakturierungsprogramm an unser Büro

Eingangsrechnungen
per Fax/Scan an unser Büro

Kassenbelege
per Fax/Scan/elektronischem Kassenbuch an unser Büro

Bankauszüge
werden direkt von Ihrer Bank an unser Büro übermittelt

• Zeitnahe (auf Wunsch tägliche) Verbuchung aller Geschäftsvorgänge unter ertrag- und umsatzsteuerlichen Gesichtspunkten
• Überwachung aller Steuertermine und Steuerfälligkeiten
• Erstellung aller notwendigen Steueranmeldungen
• Archivierung der Belege nach den gesetzlichen Vorschriften
• Zeitnaher Versand sämtlicher Auswertungen und/oder Bereitstellung per E-Mail
• Zeitnahe und aktuelle Bereitstellung und Archivierung aller Auswertungen online in Ihrem persönlichen virtuellen Office

Wir erstellen für Sie zeitnah eine Finanzbuchführung in Bilanzqualität und garantieren Ihnen eine aktuelle und korrekte Ergebnisdarstellung durch:

• Buchungen des Eigenverbrauchs
• Buchungen der Lohnverbindlichkeiten
• Monatliche Sonderbuchungen, z.B. Rechnungsabgrenzungsposten, Rückstellungen, Bestandsveränderungen
• Korrekte zeitliche Abgrenzungen z.B. der Forderungen und Verbindlichkeiten
• Erfassung der Zugänge und Abgänge des Anlagevermögens
• Exakte Abschreibungsverbuchung
• Überprüfung der Anlagegüter auf Sonderabschreibungsmöglichkeiten

• Minimaler Zeitaufwand bei der Buchführung durch digitales Belegwesen
• Langfristige, digitale Archivierung der einzelnen Belege
• Tagesaktuelle Buchführung auf Bilanzniveau

       = Zeitersparnis und Qualitätssteigerung