Das Controlling erarbeitet durch die Analyse der Vergangenheit die Basis für die Zukunft. Durch ein funktionierendes Controlling können unternehmerische Entscheidungen frühzeitig mit betriebs-wirtschaftlichen Daten untermauert werden. Wir entwickeln und betreiben für sie ein flexibles Controllingsystem und etablieren durch einen periodischen Soll / Ist Vergleich ein effizientes Frühwarnsystem.

Basis eines effizienten Controllings sind die Plandaten. Wir unterstützen Sie, Ihre Plandaten zu ermitteln. Die von uns eingesetzte Software bietet umfangreiche Formeln und Berechnungstypen, um aus den Erfahrungswerten (Istwerte) der Vorjahre die unterschiedlichsten Planfälle abzubilden.

Um für Ihr Unternehmen aussagekräftige Planzahlen zu ermitteln, nutzen wir unterschiedlichste Methoden und Tools:

• Individuelle Planjahre werden parallel zum normalen Wirtschaftsjahr geführt und ermöglichen eine Berechnung und Auswertung verschiedener Planszenarien
• Generieren von Plandaten auf Basis von Positionen des Liquiditätsrahmens (BWA und Liquidität) oder Konten, sortiert nach Kontenklassen sowie Bilanz- und GuV-Konten
• Berücksichtigung von bis zu 4 Vorjahren für die Durchschnittsermittlung von Planzahlen, Vorjahre können mit beliebigen Anteilen in die Berechnung einfließen
• Planung unter Berücksichtigung bereits gebuchter Ist-Monate sowie monatliche Anpassung der Planung
• Verwendung diverser Berechnungstypen für die Generierung von spezifischen Planfällen, wie z.B. Vorjahreswert, Trendberechnung, Durchschnittsberechung, USt-/ VSt-Planung aus geplanten Erlösen und Aufwendungen, Fälligkeitsberechnung für Forderungen und Verbindlichkeiten
• Individuelle Anpassung von Planwerten mithilfe von Formeln, Festwerten und Trendberechnungen
• Grafische Detailansicht von Ist- und Planzahlen pro Konto und Position
• Wiederverwendung von Planszenarien mit Hilfe von Planvorlagen in den Auswertungen können Ist- und Planjahre flexibel kombiniert werden. Dies gewährleistet beliebige Vergleiche von Ist- und Planzahlen und die Erstellung individueller Planauswertungen, wie z.B. BWA, Liquidität und Bilanz. Alle wichtigen Auswertungen aus den Bereichen Finanzbuchhaltung, Anlagebuchhaltung und Jahresabschluss ermöglichen die Auswertung von Planjahren

Periodische Controlling Berichte:

MWS-Buchhaltungsservice liefert Ihnen einen kommentierten, regelmäßigen Bericht, der die Entwicklung Ihres Unternehmens im Zeitverlauf wiedergibt. Die Ergebnisse der Analysen werden in aussagekräftigen Grafiken dargestellt, um Ihnen als Entscheidungsträger schnell und transparent den notwendigen Überblick zu verschaffen. Zusätzlich bildet der Monatsbericht die Basis für die Zusammenarbeit mit Ihrer Hausbank. Dabei profitieren Sie schnell und ohne größere Investition durch mehr Transparenz, Planungssicherheit und Risiko-Minimierung.

Dabei gehören folgende Auswertungen zu unserem Standard:

• ABC-Analyse für Kostenstellen.
• Finanz- und Liquiditätsvorschau; unter Berücksichtigung von Planwerten für max. 12 Monate; zukünftige Zahlungen von Forderungen und Verbindlichkeiten werden entweder auf Basis der Sammelkonten oder auf Basis des tatsächlichen OP-Bestandes ermittelt.
• Prognose-BWA; individuelle Vorgaben für Berechnung und Zeitraum der Prognose-Werte, Auswahl der Berechnungsbasis (6 Monate – alle Wirtschaftsjahre), Auswahl der Trendfunktion (1. – 4. Grad).
• Best- / Worst-Case-Analyse auf Grundlage von Planwerten; für die Best- / Worst-Case-Betrachtung signalisiert diese Auswertung (neben der Wertabweichung) die Erreichung von definierten Schwellenwerten anschaulich mit einer Ampelfunktion.
• Hochrechnung für zukünftige Istwerte auf der Grundlage von Planwerten.
• Kennzahlen; betriebswirtschaftliche Kennzahlen wie Break-Even-Analysen, Deckungsbeitragsrechnung und Wachstumskennzahlen; individuelle Kennzahlen können hinzugefügt werden.

Jeder Bericht wird individuell auf Ihre Anforderungen und Bedürfnisse zugeschnitten. Die Gestaltung kann dabei soweit geführt werden, dass auch von Ihnen bereitgestellte Daten aus anderen Unternehmensbereichen (z.B. Produktion oder Vertrieb) mit verarbeitet und dargestellt werden.

Liquiditionscontrolling
Wir erstellen Ihnen einen Controlling-Report über Ihren Liquiditäts-Status-Quo. Dieser liefert die wichtigsten Kennzahlen, Trends, Schwellenwerte und Analysen bezüglich Ihres Erfolgs, Ihrer Finanzmittel, Ihres Kapitals, Ihrer Top-Kunden und Ihrer Top-Lieferanten.

Erfolgscontrolling
Der Controlling-Report “Erfolg” zeigt an, ob die Ist-Zahlen Ihres Unternehmens in positivem Verhältnis zu den vorher im Erfolgsmanagement festgelegten Planzahlen stehen.

• Überwachung und Kontrolle der Umsatz- und Kostenentwicklung
• Überwachung und Kontrolle der Schwellenwerte
• Überwachung und Kontrolle der entscheidenden Finanzkennzahlen

• Auswertung von Plan- und Ist-Zahlen des Unternehmens
• Früherkennung von Kursabweichungen bei Planzahlen
• Aktive Beratung zur weiteren Unternehmensstrategie

• Voraussichtliches Jahresergebnis anhand realer Zahlen
• Ständige Kontrolle aller aktuellen Betriebszahlen
• Maximale Kontrolle von Einnahmen und Ausgaben

       = Maximale Kontrolle bei der Unternehmensführung