Bescheinigungen

(für Mitarbeiter zur Vorlage bei Ämtern / Institutionen)

• Ermittlung / Berechnung der Daten, Übernahme in Formulare sowie Versand (inkl. Porto) - zum Beispiel:
• Arbeitsbescheinigung (nach § 312 SGB III)
• Erstattungsantrag Lohnfortzahlung (U1 + U2) / ggf. Verrechnung auf dem Beitragsnachweis möglich
• Entgeltbescheinigung zur Berechnung von Mutterschaftsgeld / Krankengeld / Kind krank
• Entgeltbescheinigung zum Antrag auf Elterngeld
• Verdienstbescheinigung
• Bescheinigung Nebeneinkommen
• Zwischenbescheinigung
• Wohngeldbescheinigung

Auswertungen / Statistiken 

• monatliche / quartalsweise / jährliche Erstellung von individuellen Listen / Auswertungen (inkl. Porto) - zum Beispiel:

• Berufsgenossenschaftsliste (jährliche Erstellung / Bruttowerte [und Stunden])
• Meldung zur Schwerbehindertenabgabe
• Personalliste
• 1/4 jährliche Verdiensterhebung Statistisches Landesamt (setzt Übermittlung der erforderlichen Daten voraus)

Individuelle Unterstützung im Rahmen von Kundenanforderungen

(nach Anforderung / im Stundensatz) zum Beispiel:

• Übernahme vorhandener Kontenrahmen (abweichend von SKR 03 / 04 / individuelle Bezeichnungen
• Erstanlage individueller Lohnarten (individuelle Durchschnittsberechnungen,Bezeichnungen)
• Einrichtung individueller Auswertungen / Statistiken nach Vorgabe des Kunden (Altersstruktur-Auswertung, Fluktuations-Statistik, Probezeiten-Statistik...)
• erweiterte Beratung / Informationsbeschaffung / Vorbereitung von Sachverhaltsentscheidungen (Unterstützung von Steuerberatern / Wirtschaftsprüfern ...)
• Unterstützung bei der Lohnsteuer-Außenprüfung (GDPdU-Export ...)

Bearbeitung von Anfragen / Schriftverkehr

• im Rahmen von direkten Anfragen bzw. nach Übergabe entsprechender Vorgänge durch den Kunden:
• Krankenkassen (z. B. Fragen bezüglich Meldung zur Sozialversicherung)
• Behörden (z. B. Bundesagentur für Arbeit ...)

Daten- / Dateiübermittlung

(zusätzlich / nach Anforderung)

• zum Beispiel im Rahmen der Vorabübermittlung der Überweisungsliste per
• Fax / E-Mail ... / nachträgliche Übermittlung von Auswertungen ...

Datenübergabe an Finanzbuchhaltung

• Hinterlegung einer Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung

Korrekturen

(nachträglich / nach Abschluss der Lohnabrechnung)

• nach Abschluss der Lohnabrechnung bei verspäteter Übermittlung von
• Änderungsdaten (keine Änderungen im laufenden Monat mehr möglich /
• Verrechnungen erfolgen im Folgemonat

ELSTER

(Lohnsteuer-Anmeldung)

• monatliche / quartalsweise oder jährliche Übertragung der Lohnsteuer-Anmeldung an das Finanzamt

ELSTER

(Lohnsteuer-Bescheinigung)

• elektronische Übertragung bei Austritt oder am Jahresende

ELENA

(elektronischer Entgeltnachweis)

• elektronische Übertragung sämtlicher Entgeltdaten sv-pflichtiger Mitarbeiter
• an die zentrale Speicherstelle (gesetzliche Vorgabe)

Beitragsnachweis

(elektronischer Versand)

• elektronische Übertragung der Beitragsnachweise an die Krankenkassen

Schätzung der Beitragsschuld

• Berechnung und Ausweisung der vorläufigen Beitragsschuld (Beiträge zur Sozialversicherung) zur fristgerechten Zahlung an die Krankenkassen
• monatlich roulierende Saldierung der vorläufigen Hochrechnung mit der endgültigen Abrechnung

DEÜV-Sofortmeldung

• Einrichtung, Erstellung und Abgabe einer Sofortmeldung mit Meldegrund 20 an die Datenstelle der Rentenversicherung bei Aufnahme der Beschäftigung (branchenabhängig)

Altersteilzeit / ATZ

• Berechnung der Bezüge in Altersteilzeitanstellung
• Differenzierung nach jeweils gewähltem Altersteilzeit-Modell
• inklusive ATZ-Antrag (zur Weiterleitung an die Bundesagentur für Arbeit

Kurzarbeitergeld / KUG

• Berechnung der Bezüge als Kurzarbeitergeld
• inklusive KUG-Antrag (zur Weiterleitung an die Bundesagentur für Arbeit)

Nachdruck von Paket-Bestandteilen

• Sozialversicherungsmeldungen
• Lohnabrechnung in mehrfacher Ausfertigung

Wiederzusendung Lohn-Unterlagen

(Portopauschale)

• Verlust des Lohn-Paketes (inkl. Nachdruck, Verpackung und erneuter Postauslieferung)
• zwei oder mehrere Abrechnungsläufe (zusätzliches Versandpaket für Lohnunterlagen)